Mít vzdálený tým může představovat některé jedinečné výzvy - zejména pokud jde o zajištění toho, aby každý člen týmu měl bezpečné a zdravé pracovní prostředí. A úspěšné nastavení z domova může ušetřit peníze oběma stranám. Zaměstnanec nemusí trávit peníze na dojíždění a zaměstnavatel nemusí strávit na režii kancelářského prostoru.
Ale když vzdálený zaměstnanec není nastaven pro úspěch, může to mít trvalý dopad na jejich výstup a jejich vztah se zbytkem týmu - nemluvě o celkovém výkonu společnosti jako celku.
Bytí v kanceláři usnadňuje zaměstnavateli sledovat, jak je zdravé pracovní prostředí. Jednou z nejdůležitějších součástí zdravého pracovního prostředí je dobrá ergonomie.
Definování ergonomie
Termín "ergonomický" pochází z řeckých slov ergon, což znamená práci a nomos, což znamená přirozený zákon. Praxe ergonomie znamená navrhnout a uspořádat nástroje, které lidé používají nejbezpečněji a nejpřirozeněji.
"Zpočátku se ergonomie týkala rostoucí produkce," říká Ronald W. Porter, PT, CEAS III, ředitel The Back School. "Pokoušíš se zlepšit způsobilost mezi pracovníky a aktivitou."
Dnes říká Porter, že většina lidí považuje ergonomii za mechanismus prevence úrazů. Oba úředníci a pracovníci na dálku, kteří tráví hodiny sedící před počítačem, jsou vystaveni riziku zranění, jako je syndrom karpálního tunelu nebo bolesti krku a zad.
Tato zranění se nestane hned. Postupně se vyvíjejí ze špatného držení těla, který na tělo zatěžuje. Využívání dobré ergonomie a poskytování vhodných pracovních stanic výrazně snižuje tato rizika a zvyšuje produktivitu.
Jak vypadá dobré ergonomické nastavení
Podle federálního úřadu pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci (OSHA) je zaměstnavatel povinen udržovat pracovní prostředí "bez vážných rizik, včetně ergonomických rizik". Jejich pokyny pro osvědčené postupy se liší od průmyslu k průmyslu. Ale pro průměrného pracovníka na pracovišti vypadá dobře uspořádané ergonomické uspořádání:
- Obrazovka počítače je na úrovni očí.
- Klávesnice a myš jsou na nižší úrovni, takže vaše zápěstí jsou skloněna dolů.
- Židle se může přizpůsobit tak, aby podpořila záda, když jsou nohy ploché na podlaze.
Jednotlivé státy mají své vlastní zákony OSHA. Některé z nich mohou být přísnější než federální zákony. Trisha Zulic, SHRM-SCP, SPHR, ředitelka pro řízení lidských zdrojů (SHRM), oblast lidských zdrojů I a člen odborné komise SHRM Tech doporučuje dodržovat pravidla (státní nebo federální), která zvýhodňuje zaměstnance. Například v Kalifornii jsou státní pravidla přísnější než federální pravidla OSHA.
Obecně OSHA nereguluje prostředí domácí kanceláře. Žádost o ubytování může být podána podle zákona o postižených Američanů. Nárok na újmu lze podat prostřednictvím odškodnění pracovníků.
Ujistěte se, že vzdálený pracovník má ergonomické nastavení kanceláře, není nutné. Ale je to dobrý obchod. "Při práci z domova mohou být lidé mnohem produktivnější nebo méně produktivní," říká Zulic. Lidé, kteří pracují na dálku, vyžadují vyšší úroveň nezávislosti a disciplíny, takže je nejlepší nastavit je (a společnost) na úspěch.
Jak můžete pomoci svým vzdáleným zaměstnancům dozvědět se a vytvořit ergonomické kancelářské prostory? Podívejte se na následující strategie.
1. Nabídněte nastavení pracoviště při onboardingu
Když je někdo najat nebo přechází do vzdáleného zaměstnance, učiní ergonomickou výchovu a domácí kancelář nastavením součásti svého procesu na palubě. Udělejte si čas, abyste poskytli informace o nastavení pracovní stanice spolu s dalšími novými výcvikem.
"Nejlepší den dělat ergonomii vzdělávání je jejich první den v práci," říká Porter. "Pokud je zpočátku nastavíte správně, problémy se nevytvoří později."
To se může stát jako součást videohovoru, nebo můžete mít skutečně certifikovaný ergonomický odborník, který přijde do svého domova a poskytnout hodnocení s doporučeními pro nábytek.
"Je to reinvestování do pracovníka, pokud máte specialistu na ergonomii," říká Zulic. Vybízí zaměstnavatele, aby zvážili své úspory nákladů tím, že mají vzdálený tým a využívají některé z těchto úspor, aby investovali do poskytování zdravého prostředí domácí práce.
Protože lidé mají různé rámy a výšky, musí být ergonomické uspořádání přizpůsobeno individuálním potřebám. Dokonce i zrak hraje roli. Z tohoto důvodu Porter důrazně doporučuje, aby vyškolený odborník poradil zaměstnancům na dálku.
2. Obraťte se na svého pracovníka
"Doporučuji, aby se každý zaměstnavatel posadil a promluvil se svým poskytovatelem pracovníků," říká Zulic. Poskytovatelé náhrad pracovníků se chtějí vyhnout nárokům. To znamená, že povzbuzují zaměstnavatele, aby se ujistili, že lidé jsou v jejich domě v bezpečí.
Někteří poskytovatelé pracovníků mohou sdílet náklady na poskytování vzdělání a ergonomických dodávek. Mohou dokonce mít svůj vlastní odborník na ergonomii, který pošle do zaměstnance. Mohou také mít vzdělávací zdroje, které můžete poskytnout vašim zaměstnancům bez dodatečných nákladů společnosti.
3. Poskytněte nástroje sebehodnocení
Jedním ze způsobů, jak pomoci lidem zkontrolovat ergonomii své domácí kanceláře, je nabízet nástroje sebehodnocení. Porter říká, že existují softwarové programy, které kladou řadu otázek a hodnotí pracovní stanici člověka červenou, žlutou nebo zelenou, podle toho, jak je oblast ergonomická. Nástroje také poskytují příklady dobré ergonomické praxe.
OSHA také poskytuje bezplatnou referenci pro nastavení kanceláře. Existují další nástroje, které můžete zakoupit online.
4. Naplánujte pravidelné odbavení
Komunikace je důležitá, bez ohledu na umístění zaměstnance. Existuje celá řada nástrojů - například software pro konverzace a videokonference - umožňující vzdáleným zaměstnancům zůstat připojeni.
Zaměstnanci by měli mít pocit, že mluví o svém pracovním prostředí, ať už je to na dálku nebo ne. Dejte jim vědět, že chcete slyšet o všech problémech, které mají s pracovním prostorem a ergonomií.
"Vzdálená práce nemusí být tak úplně odlišná od centralizovaného týmu, jak si myslíme," říká Jane Scudderová, konzultant pracoviště v Chicagu. Doporučuje pravidelné odbavení během setkání týmů, aby se zeptal lidí, jak to dělají. To může zahrnovat jakékoliv obavy ohledně uspořádání domácí kanceláře.
5. Zvolte vedoucí ergo
Pokud vaše organizace nemá finanční prostředky na pronájem ergonomického konzultanta, který by poradil pracovníkům na dálku, můžete také vzdělávat někoho ve firmě. Zástupce lidských zdrojů může být dobrým vůdcem ergo. Mohou absolvovat kurz, jak nastavit ergonomickou pracovní stanici a pomáhat ostatním hodnotit vlastní pracovní prostory.
Vedoucí ergo může pomoci předejít nákupu zavádějících produktů. "Ve Spojených státech znamená slovo" ergonomie ", které je součástí výrobku, nic," říká Porter. "Všechno to znamená, že to stojí víc peněz, takže si můžete koupit ergonomickou kancelářskou židli a být velmi nepříjemné."
Váš ergo vůdce převezme roli vzdělávání zaměstnanců o ergonomii, pomáhá jim vybrat vhodné produkty, aby vyhovovaly jejich potřebám. Mohou cestovat do vzdáleného zaměstnance doma nebo provádět video konzultaci.
6. Mají výroční ergo recenze
Potřeby lidí se mohou změnit, ať už kvůli věku, změnám hmotnosti, těhotenství nebo chronickému stavu. Je důležité pravidelně přehodnocovat rozhovor o ergonomii.
"Ergonomie není jednorázová dohoda, je to nějaký průběžný proces," říká Porter. Vzhledem k tomu, že každý den nevidíte vzdálené pracovníky, nebudete vědět, zda se jejich potřeby změnily, pokud o nich nehlásí.
"Lidé nebudou nic říkat, pokud zaměstnavatel neposkytne nabídku," říká Zulic. Můžete to udělat jako součást pravidelné výroční týmové konference nebo požádat zaměstnance o opětovné použití softwarového programu pro hodnocení pracovní stanice, aby zhodnotili svůj pracovní prostor.
Poskytování ergonomických řešení vašim zaměstnancům, vzdálené nebo v kanceláři, jim pomáhá pracovat pohodlněji. To jim nakonec umožní být více produktivní. Použijte výše uvedené tipy, abyste nabídli zdravější pracovní prostředí, bez ohledu na to, kde se nacházejí vaši zaměstnanci.
